AI în managementul proiectelor

         

de Brîndusa Leonte 

 Într-o eră digitală în continuă evoluție, adaptarea rapidă la schimbările inevitabile și, uneori imprevizibile, din mediul de afaceri devine o prioritate pentru companiile care doresc să își consolideze poziția pe piață. Unul dintre cele mai notabile progrese din ultimii ani este răspândirea inteligenței artificiale (AI) într-o varietate din ce în ce mai mare de domenii. De la medicină și finanțe până la educație, infrastructură sau arhitectură, tehnologia AI transformă fundamental modul în care companiile operează și se dezvoltă.  Rolul inteligenței artificiale în managementul proiectelor devine tot mai evident în peisajul afacerilor moderne, iar organizațiile trebuie să fie pregătite să îmbrățișeze această transformare pentru a rămâne competitive într-un mediu de afaceri în continuă schimbare. Investiția în tehnologiile AI și dezvoltarea capacităților de gestionare a acestora devin priorități esențiale pentru companiile care doresc să rămână relevante și eficiente într-o lume în care complexitatea și cerințele proiectelor sunt în continuă creștere.  Revoluția AI aduce cu sine noi sisteme de luare a deciziilor datorită capacităților sale unice de analiză și învățare automată. Algoritmii AI pot analiza, în timp real, date complexe dintr-o varietate de surse, inclusiv date structurate și nestructurate, și pot oferi recomandări relevante pentru managerii de proiect. Aceste recomandări pot acoperi aspecte precum alocarea resurselor, prioritizarea sarcinilor și identificarea potențialelor riscuri, permițând managerilor de proiect să ia măsuri corective si  preventive înainte ca problemele să devină critice. De asemenea, utilizarea inteligenței artificiale în managementul proiectelor poate oferi o imagine mai clară a progresului proiectului, permițând o monitorizare mai eficientă a performanței și o mai bună identificare a aspectelor care necesită îmbunătățiri.  Inteligența artificială poate fi utilizată pentru a genera noi idei, a descoperi soluții creative la probleme complexe și a experimenta abordări inovatoare în managementul proiectelor. Există o varietate de instrumente și aplicații bazate pe inteligență artificială care pot fi folosite in acest sens. Între acestea putem aminti:  

• IdeaFlip – platformă care oferă sugestii de brainstorming generate de AI pe baza cuvintelor cheie introduse. Utilizatorii pot explora și filtra ideile generate pentru a le selecta pe cele mai relevante și interesante. Platforma poate învăța din feedback-ul primit și poate ajusta sugestiile și recomandările în timp pentru a fi mai relevante și mai utile. 
• Jasper – asistent  virtual, dezvoltat de OpenAI, poate genera diverse tipuri de conținut textual, inclusiv descrieri de produse, bloguri, emailuri, etc. Poate fi utilizat ca un asistent personal pentru gestionarea agendei, notițelor, listelor de sarcini și altele. Utilizatorii pot interacționa cu Jasper prin intermediul comenzilor vocale sau al textului pentru a efectua diverse sarcini administrative. 
• Coda – un instrument de colaborare care permite echipelor să exploreze idei complexe și să creeze prototipuri interactive. Coda oferă caracteristici avansate de automatizare, permițând utilizatorilor să creeze reguli, formule și acțiuni automate pentru a simplifica și a accelera diverse procese și activități. De exemplu, utilizatorii pot seta notificări automate, pot crea sarcini recurente și pot gestiona fluxurile de lucru complexe. 
• Miro – o tablă albă virtuală colaborativă utilizată frecvent pentru brainstorming, planificare, organizare și vizualizare a ideilor și a conceptelor. 
• Lucidchart – un instrument de creare de diagrame și fluxuri de lucru care poate fi utilizat pentru a vizualiza proiecte și a identifica oportunități de îmbunătățire. Lucidchart facilitează colaborarea în timp real între membrii echipei, permițându-le să lucreze împreună pe aceeași diagramă simultan.  

Un exemplu concret de utilizare a inteligenței artificiale în managementul proiectelor este proiectul Project Debater al companiei IBM. Acest proiect utilizează tehnologii de inteligență artificială pentru a dezvolta un sistem capabil să argumenteze și să dezbată subiecte complexe în fața unui public uman. În cadrul acestui proiect, IBM a creat un sistem care poate analiza rapid și eficient informații din surse multiple, să le interpreteze și să le formuleze în argumente coerente. Acest lucru poate fi util în gestionarea proiectelor, deoarece poate oferi echipei de management acces la analize și evaluări rapide ale diferitelor opțiuni și decizii. De exemplu, în timpul planificării unui proiect, echipa de management poate utiliza Project Debater pentru a evalua argumentele pro și contra în ceea ce privește anumite decizii strategice. Sistemul poate ajuta la identificarea posibilelor riscuri și avantaje asociate cu fiecare opțiune, oferind astfel o bază mai solidă pentru luarea deciziilor.  Utilizarea inteligenței artificiale în managementul proiectelor aduce, așadar, numeroase beneficii, începând din faza de selecție a proiectelor care urmează să fie implementate și continuând pe tot parcursul diferitelor faze de execuție. Desigur, pentru a profita la maximum de inteligența artificială, inteligența umană trebuie să facă parte din ecuație. Echipele de proiect trebuie să fie pregătite să adopte noile tehnologii și să-și dezvolte abilitățile necesare pentru a lucra eficient cu sistemele AI.   Astfel, implementarea cu succes a inteligenței artificiale în managementul proiectelor nu numai că transformă modul în care se desfășoară afacerile, dar și modul în care echipele lucrează și se dezvoltă în cadrul organizațiilor moderne.