Coordonează și supraveghează activitatea Asociației și a Comitetului Director, asigurând direcția strategică și buna guvernanță. Rolul se exercită împreună cu ceilalți membri ai Comitetului, fără să le înlocuiască responsabilitățile.

Cerință specifică de eligibilitate: candidatul trebuie să fi avut deja un mandat complet în Comitetul Director, ca să cunoască din interior felul în care funcționează filiala.

Ce face

• Urmărește obiectivele strategice și viziunea definite de Comitet și de PMI
• Asigură buna funcționare a Comitetului ca echipă și facilitează deciziile
• Reprezintă Asociația în public și construiește alianțe cu alte organizații
• Consolidează planul anual de acțiuni și raportul de activitate
• Face legătura cu PMI la nivel regional și global
• Conduce ședințele Comitetului și Adunarea Generală
• Asigură derularea legală și etică a activităților și reprezintă legal organizația
• Veghează la respectarea statutului, în consultare cu ceilalți
• Se asigură că fondurile se folosesc conform deciziilor Comitetului
• Coordonează aplicarea politicilor PMI și susține auditurile
• Dezvoltă un plan de succesiune cu cel puțin trei luni înainte de finalul mandatului

Ce cere

• Administrare și conducere strategică
• Prezentare, vorbire în public, relaționare
• Experiență de lucru cu PMI
• Recunoaștere din partea voluntarilor filialei
• Delegare, coaching, rezolvarea conflictelor
• Decizie în condiții de incertitudine

Definește și coordonează direcția strategică privind relația cu membrii: servicii, recrutare, retenție. Rolul are accent strategic și se exercită împreună cu Directorul pentru Membri și Recrutare, fără subordonare ierarhică, cu înlocuire reciprocă la nevoie.

Ce face

• Definește strategia de creștere a bazei de membri, inclusiv parteneriate cu angajatori
• Promovează valoarea calității de membru PMI și a filialei
• Orientează inițiativele de atragere a potențialilor membri
• Dezvoltă cadrul de recunoaștere a momentelor importante pentru membri
• Construiește și aplică programul de retenție
• Coordonează analiza și îmbunătățirea beneficiilor
• Supervizează platforma de implicare a voluntarilor

Partea operațională a aceleiași zone, împreună cu vicepreședintele. Accent pe execuție, cu înlocuire reciprocă.

Ce face

• Aplică planul de dezvoltare a bazei de membri și susține recrutarea
• Ține legătura cu potențialii membri
• Aplică programul de retenție și revizuiește beneficiile
• Răspunde solicitărilor membrilor și ale celor din afară
• Ține rapoartele despre membri, inclusiv datele demografice
• Administrează sondajele de satisfacție și pe cele de plecare
• Menține arhivele și baza de date a membrilor
• Sprijină atragerea de sponsori
• Preia atribuțiile vicepreședintelui când e nevoie

Ce cere

• Analiză și raportare de date
• Cunoașterea certificărilor PMI
• Instrumente de sondaj și cercetare demografică
• Prezentare, ascultare activă, formarea echipei

Definește direcția strategică pentru dezvoltarea profesională, activitățile educaționale și evenimentele filialei. Include relația cu instituțiile de învățământ și legătura cu PMI Educational Foundation.

Ce face

• Construiește și aplică planul de dezvoltare educațională
• Coordonează grupurile de studiu, seminariile, cursurile și atelierele
• Supervizează administrarea cursurilor și a examinărilor pentru acreditări
• Oferă informații despre dezvoltarea carierei și despre recertificarea PMI
• Integrează feedbackul, ca programele să crească în valoare
• Dezvoltă un plan pentru nivelul preuniversitar și universitar
• Caută programe noi, cu alte organizații educaționale și alte filiale PMI
• Susține organizarea evenimentelor și aduce invitați din industrie

Ce cere

• Planificarea programelor și a evenimentelor
• Cunoașterea acreditărilor PMI și a categoriilor de PDU
• Management de contracte și de bugete, la nivel de bază
• Delegare, vorbire în public, facilitare

Partea operațională a zonei de educație, împreună cu vicepreședintele. Include administrarea programelor de dezvoltare profesională și relația cu trainerii acreditați.

Ce face

• Aplică planul de dezvoltare și urmărește execuția lui
• Coordonează grupurile de studiu, seminariile și atelierele
• Administrează cursurile și examinările pentru acreditări
• Oferă informații despre certificare și recertificare
• Dezvoltă planul pentru nivelul preuniversitar și universitar
• Coordonează și promovează întâlnirile filialei
• Aduce invitați din industrie la evenimente
• Preia atribuțiile vicepreședintelui când e nevoie

Răspunde, împreună cu Directorul pentru Comunicare, de promovarea filialei și a PMI în comunitatea de management de proiect. Accent strategic și de reprezentare.

Ce face

• E principalul canal de comunicare între Comitetul Director și membri
• Definește direcția și obiectivele de comunicare
• Supervizează planul de comunicare: buletine, campanii, mesaje cheie
• Reprezintă Asociația în relația cu presa
• Caută oportunități de promovare și parteneriate
• Contribuie la atragerea sponsorilor
• Promovează evenimentele filialei în presă și în comunitate
• Lucrează cu zona de membri pentru atragerea de voluntari
• Dezvoltă un plan de succesiune cu trei luni înainte de finalul mandatului

Ce cere

• Comunicare și relaționare
• Înțelegerea presei și a platformelor sociale
• Planificarea și organizarea evenimentelor
• Vorbire în public, facilitare, adaptabilitate