Alegeri PMI România Chapter 2026
Comitetul Director al PMI România Chapter organizează alegeri pentru pozițiile vacante, pentru mandatul 1 ianuarie 2027 – 31 decembrie 2028. Candidaturile se depun până pe 31 iulie 2026.
De ce organizăm alegeri în 2026
Comitetul Director al PMI România Chapter introduce procesul electoral începând cu 2026 pentru a ocupa pozițiile vacante și pentru a asigura un Comitet complet, capabil să acționeze coerent în interesul membrilor.
Alegerile asigură continuitate, evită pierderea de cunoștințe organizaționale și menționează conformitatea cu reglementările PMI globale. Procesul este coordonat de Comisia de Nominalizări și Alegeri, în colaborare cu un voluntar Chapter Liaison și cu echipa PMI EMEA.
Etapele procesului
-
1
Depunere candidaturi
Până la 31 iulie 2026, ora 22:00
În desfășurare -
2
Validare candidaturi
Dată ce va fi comunicată
-
3
Vot membri PMI România
Dată ce va fi comunicată
-
4
Anunțare rezultate
Dată ce va fi comunicată
6 roluri în Comitetul Director
Apasă pe fiecare poziție pentru a vedea descrierea rolului, responsabilitățile, abilitățile cerute și efortul lunar de voluntariat.
1. Președinte +
Descrierea rolului
Membru activ al PMI România Chapter, voluntarul este responsabil de coordonarea și supravegherea generală a activității Asociației și a Comitetului Director, asigurând direcția strategică și buna guvernanță a organizației. Președintele gestionează, alături de ceilalți membri ai Comitetului Director, activitățile Asociației în conformitate cu statutul.
Rolul este exercitat în mod colaborativ cu membrii Comitetului Director, fără a substitui responsabilitățile individuale ale acestora.
Cerință specifică de eligibilitate
Candidatul trebuie să fi deținut un mandat complet în cadrul Comitetului Director al PMI România Chapter, pentru a avea o bună înțelegere a modului în care este organizat și funcționează Chapterul.
Responsabilități principale
- Urmărește realizarea obiectivelor strategice ale Asociației și a viziunii definite de Comitetul Director și PMI.
- Asigură buna funcționare a Comitetului Director ca echipă; facilitează colaborarea și luarea deciziilor.
- Reprezintă Asociația la evenimente publice și creează alianțe strategice cu alte organizații.
- Consolidează planul anual de acțiuni și raportul de activitate pentru anul anterior.
- Acționează ca punct de legătură între Asociație și PMI la nivel regional și global.
- Conduce ședințele Comitetului Director și Adunarea Generală a membrilor.
- Asigură derularea legală și etică a activităților, reprezintă legal organizația (rol delegabil).
- Veghează la respectarea statutului, în consultare cu ceilalți membri ai Comitetului.
- Se asigură că utilizarea fondurilor are loc în conformitate cu deciziile Comitetului, în consultare cu VP Finanțe.
- Coordonează implementarea politicilor PMI; susține auditurile periodice.
- Asigură transparența fluxului de informații și coerența strategică între verticalele Asociației.
- Dezvoltă și implementează un plan de succesiune cu cel puțin 3 luni înainte de finalul mandatului.
Abilități strategice și de management
- Administrare și conducere strategică.
- Prezentare, comunicare în public, relaționare.
- Cunoștințe și experiență de lucru cu PMI®.
- Recunoaștere și apreciere din partea voluntarilor PMI România.
- Aliniere și coordonare a stakeholderilor.
Abilități de leadership
- Delegare eficientă și lucru prin echipă.
- Coaching și mentorat.
- Rezolvare a conflictelor; construire și consolidare a echipelor.
- Gândire strategică, orientare spre rezultate.
- Adaptabilitate și luarea deciziilor în condiții de incertitudine.
2. Vicepreședinte pentru Membri și Recrutare +
Descrierea rolului
Membru activ al PMI România Chapter, voluntarul contribuie la definirea și coordonarea direcției strategice privind relația cu membrii Asociației, incluzând livrarea de servicii, recrutarea și retenția membrilor, în conformitate cu politicile și statutul Asociației.
Rolul are accent strategic, fiind exercitat colaborativ cu Directorul pentru Membri și Recrutare, fără relație de subordonare ierarhică strictă. Cei doi își asigură reciproc back-up.
Responsabilități principale
- Definește strategia de dezvoltare a bazei de membri (recrutare proactivă, parteneriate cu angajatori).
- Promovează valoarea statutului de membru PMI și al Asociației.
- Orientează inițiativele de atragere a potențialilor membri.
- Dezvoltă cadrul de recunoaștere a evenimentelor importante pentru membri.
- Dezvoltă și implementează un program de retenție a membrilor.
- Coordonează analiza și optimizarea beneficiilor pentru membri.
- Supervizează utilizarea Volunteer Engagement Platform (VEP).
- Validează rapoartele lunare despre membri (criterii demografice).
- Administrează sondajele de satisfacție / churn.
- Colaborează cu Direcția de Comunicare pentru planul de deschidere către comunitate.
- Propune și susține strategia de fundraising; contribuie la atragerea sponsorilor.
- Colaborează cu Directorul; preia atribuțiile acestuia ca back-up.
Abilități specifice rolului
- Competențe în utilizarea VEP și gestionarea aspectelor legale Chapter vs. Charter PMI.
- Analiză și raportare de date; cunoașterea certificărilor PMI.
- Utilizare profesională a uneltelor de sondaj / cercetare demografică.
- Gândire strategică, dezvoltare programe pentru membri.
- Experiență în gestionarea activității de voluntariat în ONG-uri.
Abilități de leadership
- Prezentare, ascultare activă, formare a echipei.
3. Director (Director at Large) pentru Membri și Recrutare +
Descrierea rolului
Membru activ al PMI România Chapter, voluntarul contribuie la implementarea activităților operaționale împreună cu Vicepreședintele pentru Membri și Recrutare, pentru a răspunde nevoilor membrilor (servicii, recrutare, retenție).
Rolul are accent operațional și de execuție, fiind exercitat colaborativ, fără subordonare ierarhică strictă, cu posibilitate de back-up reciproc.
Responsabilități principale
- Implementează planul de dezvoltare a bazei de membri.
- Menține relația activă cu potențialii membri; susține recrutarea.
- Implementează planul de recunoaștere a evenimentelor importante pentru membri.
- Implementează programul de retenție; revizuiește constant beneficiile.
- Gestionează solicitările membrilor și non-membrilor; oferă suport direct.
- Coordonează rapoartele în timp real privind membrii (demografie).
- Administrează sondajele de satisfacție și de părăsire a Asociației.
- Colaborează cu echipa de Comunicare pentru deschiderea către comunitate.
- Menține arhivele și baza de date a membrilor.
- Sprijină fundraising-ul și atragerea sponsorilor.
- Preia atribuțiile VP în situații de necesitate (back-up).
Abilități specifice rolului
- Analiză și raportare de date.
- Comunicare pe e-mail (Outlook, Gmail); cunoașterea certificărilor PMI.
- Unelte de sondaj și cercetare demografică.
- Gândire strategică, dezvoltare programe pentru membri.
- Microsoft Word, foi de calcul, unelte de prezentare.
Abilități de leadership
- Prezentare, ascultare activă, formare a echipei.
4. Vicepreședinte pentru Instruire și Certificare +
Descrierea rolului
Membru activ al PMI România Chapter, voluntarul ales contribuie la definirea și coordonarea direcției strategice în dezvoltarea profesională, activitățile educaționale și evenimentele organizate de Asociație.
Rolul are accent strategic și de dezvoltare, exercitat colaborativ cu Directorul pentru Instruire și Certificare, cu back-up reciproc pentru continuitate.
Responsabilitățile includ coordonarea inițiativelor pentru certificările PMI, relația cu instituțiile de învățământ locale și rolul de liaison cu PMI Educational Foundation.
Responsabilități principale
- Realizează și implementează planul de dezvoltare educațională a Asociației.
- Coordonează activitățile educaționale externe (grupuri de studiu, seminarii, cursuri, workshop-uri).
- Supervizează cadrul de administrare a cursurilor și examinărilor pentru acreditări.
- Furnizează informații despre dezvoltarea carierei și certificarea / recertificarea PMI.
- Integrează feedback-ul pentru creșterea valorii programelor și evenimentelor.
- Definește direcțiile de poziționare a programelor educaționale.
- Dezvoltă un plan pentru îmbunătățirea educațională la nivel elementar, secundar și universitar.
- Identifică programe noi prin colaborare cu organizații educaționale și alte Chaptere PMI.
- Susține organizarea evenimentelor dedicate managementului de proiect.
- Invită personalități din industrie la evenimentele comunității.
- Contribuie la strategia de fundraising și atragerea sponsorilor.
- Colaborează cu Directorul; back-up reciproc.
Abilități specifice rolului
- Planificare a programelor și evenimentelor; dezvoltare și administrare a agendelor.
- Cunoștințe despre acreditările PMI și categoriile de PDU-uri.
- Management de contracte; creare și analiză a programelor de evaluare.
- Management de bugete – nivel basic.
Abilități de leadership
- Delegare eficientă, prezentare și public speaking.
- Formare a echipei, facilitare, management al timpului.
- Adaptabilitate / flexibilitate.
5. Director (Director at Large) pentru Instruire și Certificare +
Descrierea rolului
Membru activ al PMI România Chapter, voluntarul contribuie la implementarea activităților operaționale împreună cu Vicepreședintele pentru Educație și Certificare.
Responsabilitățile includ implementarea activităților suport pentru certificările PMI, relația cu instituțiile de învățământ locale, rolul de liaison cu PMI Educational Foundation și administrarea programelor de dezvoltare profesională (online sau la clasă) în relație cu trainerii acreditați.
Responsabilități principale
- Definește strategiile pentru programele de dezvoltare profesională și training.
- Implementează planul de dezvoltare; monitorizează execuția cu o listă detaliată a conținutului.
- Coordonează activitățile educaționale externe (grupuri studiu, seminarii, cursuri, workshop-uri).
- Administrează cursurile și examinările pentru acreditări.
- Furnizează informații despre certificarea / recertificarea PMI.
- Integrează feedback-ul pentru creșterea valorii programelor.
- Dezvoltă plan pentru îmbunătățirea educațională la nivel elementar, secundar și universitar.
- Coordonează și promovează întâlnirile din Asociație.
- Monitorizează evenimentele și prezentările.
- Invită personalități din industrie la evenimentele comunității.
- Contribuie la fundraising și la atragerea sponsorilor.
- Colaborează cu VP; back-up reciproc.
Abilități specifice rolului
- Planificare programe și evenimente.
- Cunoștințe despre acreditările PMI și PDU-uri.
- Management de contracte și de bugete – nivel basic.
- Crearea și analiza programelor de evaluare.
Abilități de leadership
- Delegare, prezentare, public speaking, facilitare.
- Management al timpului, adaptabilitate / flexibilitate.
6. Vicepreședinte pentru Comunicare și Publicitate +
Descrierea rolului
Membru activ al PMI România Chapter, voluntarul ales – împreună cu Directorul pentru Comunicare și Publicitate – este responsabil de promovarea Asociației și a PMI în comunitatea de Project Management.
Rolul are accent strategic și de reprezentare, exercitat colaborativ cu Directorul, fără subordonare ierarhică strictă. Responsabilitățile se distribuie flexibil, cu back-up reciproc.
Responsabilități principale
- Funcționează ca principal canal de comunicare strategică între Comitetul Director și membri.
- Definește direcția și obiectivele de comunicare și marketing ale Asociației.
- Supervizează și validează planul de comunicare (newslettere, campanii, mesaje cheie).
- Reprezintă Asociația în activitatea de PR și marketing.
- Identifică oportunități de promovare a managementului de proiecte la nivel strategic și de parteneriate.
- Contribuie la atragerea sponsorilor pentru evenimente și inițiative.
- Promovează evenimentele Asociației în media locală.
- Colaborează cu VP și Directorul Membri și Recrutare pentru atragerea de potențiali membri și voluntari.
- Susține promovarea evenimentelor în media și în comunitate.
- Preia atribuțiile Directorului ca back-up operațional.
- Dezvoltă plan de succesiune cu cel puțin 3 luni înainte de finalul mandatului.
Abilități cerute
- Comunicare și relaționare.
- Bună înțelegere a mijloacelor media și a platformelor sociale.
- Planificare și organizare evenimente.
- Coordonare și aliniere stakeholderi.
Abilități de leadership
- Vorbire în public, prezentare, facilitare.
- Management al timpului, adaptabilitate / flexibilitate.
Procesul în 3 pași
Pregătește dosarul
Descarcă cele trei anexe oficiale și pregătește CV-ul, scrisoarea de recomandare, fotografia și videoclipul de prezentare.
Completează și semnează
Completează Anexa 3 (scrisoare de motivație, analiză SWOT, plan de acțiune), semnează toate documentele și pregătește videoclipul (max. 3 minute).
Trimite candidatura
Trimite întregul dosar la elections@pmi.ro până cel târziu pe 31 iulie 2026, ora 22:00.
Documente obligatorii
Cine poate candida
Voluntariat anterior
Candidatul trebuie să fi fost implicat în cel puțin o activitate de voluntariat finalizată, derulată de PMI România Chapter sau de o altă organizație non-guvernamentală. Dovada se face prin scrisoarea de recomandare, semnată de un membru activ al PMI România Chapter.
Cerință suplimentară pentru Președinte
Pentru poziția de Președinte, candidatul trebuie să fi deținut un mandat complet anterior în Comitetul Director al PMI România Chapter, pentru a avea o bună înțelegere a modului de funcționare al organizației.
Limba documentelor
Toate documentele de candidatură sunt depuse în limba engleză (obligatoriu). Versiunea în limba română este opțională.
Dosar complet
Lipsa oricărui document obligatoriu duce la descalificarea automată a candidatului. Recomandăm verificarea atentă a listei de documente înainte de trimitere.
Răspunsuri la întrebările uzuale
Cine poate candida pentru o poziție în Comitetul Director? +
Orice membru activ al PMI România Chapter care a fost implicat în cel puțin o activitate de voluntariat finalizată (în Chapter sau în alt ONG) poate candida. Pentru poziția de Președinte există cerința suplimentară a unui mandat complet anterior în Comitetul Director.
Cum trimit candidatura? +
Pregătești dosarul complet (cele trei anexe, CV, scrisoare de recomandare, fotografie și videoclip) și îl trimiți pe email la elections@pmi.ro, până cel târziu pe 31 iulie 2026, ora 22:00.
În ce limbă trebuie să fie documentele? +
Toate documentele se depun obligatoriu în limba engleză. O versiune în limba română este opțională și poate fi atașată în plus.
Ce se întâmplă dacă lipsește un document? +
Lipsa oricărui document obligatoriu duce la descalificarea automată a candidatului. Recomandăm verificarea listei complete de documente înainte de trimitere și transmiterea cu cel puțin câteva zile înainte de deadline.
Cum decurge procesul de vot? +
După închiderea perioadei de înscriere, Comisia de Nominalizări și Alegeri validează candidaturile, iar membrii PMI România Chapter votează candidații aprobați. Candidații cu cel mai mare număr de voturi vor ocupa pozițiile. Detalii suplimentare despre modalitatea și calendarul votului vor fi comunicate pe parcurs.
Cu cine pot lua legătura pentru clarificări? +
Pentru orice întrebări legate de proces sau de documente, scrie la elections@pmi.ro. Comisia de Nominalizări și Alegeri va răspunde în cel mai scurt timp posibil.
Întrebări despre procesul electoral?
Comisia de Nominalizări și Alegeri răspunde tuturor solicitărilor legate de candidatură, documente sau calendar. Scrie-ne și revenim cu un răspuns cât mai curând posibil.
elections@pmi.ro