O certificare PMI nu se ia o dată și rămâne a ta pe viață. La fiecare trei ani trebuie să dovedești că ai continuat să înveți și să contribui la profesie, altfel expiră. Dovada se numără în PDU, de la Professional Development Units, iar o unitate înseamnă, în principiu, o oră de activitate care se califică.
Vestea bună, și motivul acestui articol: marea majoritate a PDU-urilor se pot obține fără să plătești nimic. Mulți le strâng în ultimele luni dinaintea expirării, cumpărând în grabă un curs scump, când puteau să le adune pe parcurs, gratuit.
Câte PDU îți trebuie, în funcție de certificare
Cifra diferă de la o credențială la alta. Ciclul e de trei ani la toate.
- 60 de PDU: PMP®, PgMP®, PfMP®, PMI-PBA®
- 30 de PDU: PMI-ACP®, PMI-RMP®, PMI-SP®, PMI-CP™, PMI-PMOCP™, PMI-CPMAI™, CSPP™
- 15 PDU: CAPM®
Dacă ai mai multe certificări, o bună parte din PDU-uri se contorizează pentru toate deodată. Nu strângi 60 pentru PMP și încă 30 separat pentru PMI-ACP.
Cele două feluri de PDU
Education, adică înveți ceva
Aici intră tot ce te învață ceva nou: webinarii, conferințe, cursuri, cărți, podcasturi de specialitate, discuții structurate în echipă. E categoria fără plafon și cea în care ar trebui să pui greutatea.
Orele de Education se împart pe cele trei laturi ale PMI Talent Triangle: Ways of Working, adică metodele și practica propriu-zisă, Power Skills, adică felul în care lucrezi cu oamenii, și Business Acumen, adică înțelegerea afacerii în care se desfășoară proiectul. PMI cere un minim în fiecare dintre cele trei, tocmai ca să nu îți iei toate orele dintr-un singur colț.
Aici cad cei mai mulți. E ușor să aduni ore de Ways of Working, fiindcă asta faci la serviciu, și e ușor să ajungi la termen cu zero pe Power Skills.
Giving Back, adică dai înapoi profesiei
Aici intră voluntariatul, mentoratul, articolele scrise, prezentările susținute și munca de practician. Categoria asta are un plafon: doar o parte din totalul cerut poate veni de aici, restul trebuie să fie Education.
Șase surse gratuite, în ordinea raportului dintre efort și rezultat
1. Evenimentele PMI România
Întâlnirile comunității și webinariile filialei acordă PDU-uri și sunt, în general, gratuite sau incluse în calitatea de membru. Vezi ce urmează. Conferința anuală singură aduce 7 PDU într-o zi, ceea ce e cel mai concentrat pachet din tot anul.
2. Voluntariatul în filială
Orele pe care le pui într-o echipă a chapter-ului se transformă în PDU-uri Giving Back. E cea mai ieftină cale de a-ți menține certificarea activă: nu plătești nimic, doar muncești, și în plus ajungi să lucrezi cot la cot cu oameni pe care altfel nu i-ai fi întâlnit. Uite echipele în care poți intra.
3. Mentoratul, în ambele sensuri
Și mentorul, și cel mentorat câștigă PDU-uri, doar că în categorii diferite: mentorul la Giving Back, cel mentorat la Education. Programul de mentorat al filialei e deschis în ambele roluri.
4. Standardele PMI, citite
Membrii PMI au acces gratuit la biblioteca de standarde, inclusiv la Ghidul PMBOK. Cititul se raportează la Education. E cea mai puțin folosită sursă dintre toate, deși e la un click distanță pentru oricine plătește deja cotizația.
5. Munca de zi cu zi
Dacă lucrezi efectiv ca practician în management de proiect, o parte din ore se raportează ca atare, la Giving Back. Are un plafon mic, deci nu te bazezi pe ea, dar e o sursă pe care mulți uită s-o declare.
6. Ce înveți oricum
Cărțile de specialitate, podcasturile, cursurile interne din companie și sesiunile de lucru structurate se raportează la Education. Nu trebuie să fie organizate de PMI ca să conteze. Contează să fie relevante pentru profesie și să le poți descrie.
Cum le raportezi
- Intri în CCRS, sistemul de raportare de pe pmi.org, cu contul tău PMI.
- Alegi categoria și descrii activitatea: ce a fost, când, cât a durat.
- Ciclul se închide singur când ajungi la numărul cerut, iar certificarea se reînnoiește după plata taxei de reînnoire, care e mai mică pentru membri.
Raportează pe măsură ce se întâmplă, nu la final. După doi ani nu mai ții minte data webinarului și nici cât a ținut, iar dacă nimerești într-un audit, ți se cer dovezi pentru ce ai declarat. Cinci minute după fiecare eveniment îți scutesc o săptămână de arheologie în ultima lună.
Trei greșeli care costă
- Aștepți ultimul an. Atunci rămâi cu varianta scumpă: un curs plătit, luat în grabă, ca să acoperi un gol pe care evenimentele gratuite l-ar fi umplut de la sine.
- Iei toate orele dintr-o singură latură a triunghiului. Ajungi la numărul total și tot nu se validează, fiindcă îți lipsește minimul pe una dintre cele trei.
- Te bazezi doar pe Giving Back. Are plafon. Voluntariatul singur nu îți reînnoiește certificarea, oricât ai munci.
De unde începi, concret
Intră în CCRS și uită-te unde ești acum: câte PDU ai, în ce categorii, și cât mai e până la finalul ciclului. Apoi vezi calendarul evenimentelor și pune-ți în agendă următoarele două. Dacă îți lipsesc ore pe Power Skills sau vrei să acoperi partea de Giving Back, intră într-o echipă a filialei.
Regulile exacte, cu plafoanele și minimele pe fiecare categorie, sunt în Continuing Certification Requirements Handbook, publicat de PMI. Se actualizează din când în când, așa că merită verificat acolo înainte să îți faci planul pe trei ani.